1. Lista de vehículos/máquinas propias

Desde el listado de vehículos/máquinas propias, se podrá acceder a la ficha de estos donde se podrán consultar datos y gestionar ordenes de taller:

• Dar de alta, modificar y dar de baja vehículos/máquinas.
• Navegar al activo fijo si se utilizan. Registrar información como marca, modelo, matrícula, bastidor, asignación de operador de tráfico, fecha de adquisición, estado y tipo de combustible.
• Configurar los mantenimientos.
• Vincular los vehículos con órdenes de trabajo, partes de trabajo y mantenimientos realizados.
• Consultar rápidamente el historial y el estado operativo de cada vehículo.
• Consultar los KM de cada vehículo. Se puede actualizar de manera manual o a través de una integración con alguna plataforma encargada de gestionar la telemetría de los vehículos.

Par dar de alta un nuevo vehículo/Máquina se puede hacer de dos maneras:

• Desde la página de activos fijos de BC, asignando al activo la familia indicada en la configuración en los campos "Subclase activo vehículo" para vehículos o "Subclase activo maquinaria" para máquinas.

• Dando de alta un nuevo vehículo/máquina, pero sin vinculación a ningún activo fijo desde el listado del módulo de taller, seleccionando la opción de Vehículos o Maquinaria:

• Una vez seleccionado el tipo de recurso (Vehículo o máquina), se procede a crear su ficha mediante la acción Nuevo:

Al crear los vehículos o las máquinas desde el listado, la subclase de activo definida en la configuración del módulo de taller se asigna automáticamente a su ficha, en el campo "Nº de familia de recurso".

• Ejemplo vehículo:

• Ejemplo máquina:

Si solo se trabaja con vehículos, en la configuración de taller existe la opción de "Gestión exclusiva vehículo" que puede activarse para crear únicamente fichas de vehículos:

En caso de trabajar únicamente con máquinas, se puede activar la opción de "Gestión exclusiva máquinas" para crear las fichas solo de máquinas:

Si se trabaja con dimensiones, deberá crearse una dimensión e indicarla en el campo "Dimensión matrícula". Además, si se desea automatizar la creación de sus valores, bastará con activar la opción "Creación automática dimensión matrícula" en la configuración de taller.

Al activar la opción de creación automática de dimensión matrícula, se generará automáticamente un valor de dimensión asociado para cada matrícula de vehículo creada. Ejemplo:

En la cabecera de la ficha de un vehículo o de una máquina se encuentran disponibles varios botones que permiten realizar distintas acciones:

• Componentes: Sirve para configurar/consultar los componentes de un vehículo o máquina. (Su uso es opcional)
• Consulta mantenimientos: Permite consultar los distintos mantenimientos relacionados con un vehículo o máquina.
• Consulta ordenes taller: Para consultar las ordenes de taller en curso y finalizados.
• Consulta mantenimientos externos: Para consultar mantenimientos externos en curso y finalizados.
• Consulta facturas venta: Permite consultar el histórico de facturas de venta de mantenimientos asociados a clientes.
• Consulta facturas compra: Permite consultar el histórico de facturas asociadas a la compra de materiales utilizados en los mantenimientos, así como a servicios prestados por proveedores en el caso de mantenimientos externos.
• Navegar: Permite consultar los movimientos generados de los vehículos o máquinas asociados a altas/bajas, reparaciones en garantía y sin garantía, reparaciones externas o internas.
• Dimensiones: Permite consultar la dimensión asociada al vehículo en caso de trabajar con dimensiones.