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El módulo de taller de Aitana para Business Central permite gestionar la flota de vehículos y maquinaria propia de una empresa. Su funcionamiento se organiza en torno a los siguientes bloques:

  • Configuración base: Se definen series, subclases de activos, unidades de medida, grupos contables, dimensiones de matrícula y parámetros de control (máximo de horas, rangos de aviso, familias de operarios/responsables).

  • Recursos: Se gestionan vehículos y máquinas (con o sin vinculación a activos fijos), operarios y responsables de taller, perfiles de operario, equipos de taller y operadores de tráfico.

  • Mantenimientos: Se crean plantillas de mantenimiento con tareas asociadas y se asignan a cada vehículo o máquina con criterios de vencimiento por fecha, periodicidad o kilómetros. Los mantenimientos que no puede asumir el taller se gestionan como mantenimientos externos mediante pedidos de compra a proveedores.

  • Control de mantenimientos: Panel que muestra el estado de todos los mantenimientos (caducados, próximos a caducar, pendientes, finalizados) con envío automático de correos de aviso.

  • Órdenes de taller: Se crean desde la ficha del vehículo/máquina o desde el listado de órdenes. Incluyen tareas asignadas a operarios o equipos, gestión de materiales con flujo de aprobación de compras, y generación de hojas de entrega para facturación a clientes externos.

  • Registro de horas y partes de trabajo: Los operarios registran las horas por tarea (con inicio, pausa y fin). Los partes de trabajo se generan automáticamente y pueden registrarse de forma automática o manual según la configuración en Registro de horas.

  • Acceso diferenciado: Los operarios acceden a sus tareas, consumos y horas; los responsables tienen acceso completo a configuración, asignación de equipos, aprobación de materiales y registro de partes.

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